Erst aufräumen, dann KI

Pragmatische Digitalisierung im Mittelstand

In dieser Folge des DiWoDo Messe-Podcasts (initiiert durch die Wirtschaftsförderung Dortmund) spricht Moderatorin Milena mit Michael Schiller (Gründer und Systempraktiker bei Michael Schiller, Organisation Digital).

Gemeinsam beleuchten sie, warum viele Unternehmen bei der Digitalisierung am falschen Ende ansetzen, wieso das Automatisieren von Chaos keine Probleme löst und wie Unternehmen durch Verschlankung, Vertrauen und kleine Schritte echte Zukunftsfähigkeit erreichen.

Gäste & ModerationGast: Michael Schiller – Gründer & Systempraktiker, Michael Schiller, Organisation Digital. Moderation: Milena Droste – Host, DiWoDo Messe-Podcast

Das Koordinatensystem der Veränderung: Markt, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft verändern sich kontinuierlich. Wer als Unternehmen starr auf seiner Position verharrt, verliert seinen Standort und sein Standing. Veränderung darf dabei nicht als einmalige „Transformation“ missverstanden werden, sondern muss als fortlaufender Anpassungsprozess gelebt werden. „Wer Chaos automatisiert, hat nur ein schnelleres Chaos“: Überkomplexe Prozesslandschaften führen dazu, dass eigentliche Abläufe auf einer inoffiziellen „Hinterbühne“ stattfinden. Wenn darauf zusätzlich KI oder Automatisierung gesetzt wird, werden nur Symptome digitalisiert und veraltete Strukturen für die Zukunft manifestiert. Wegnehmen statt Draufpacken (Das Prinzip der Verschlankung): Menschen neigen dazu, Systeme immer weiter auszubauen. Echte Effizienz entsteht jedoch durch das Eliminieren überflüssiger Schnittstellen und Bürokratie sowie durch dezentrale Entscheidungsfreiheit in interdisziplinären Teams.

KI im Praxiseinsatz: KI sollte den Mensch ins Zentrum stellen und als Sparringspartner dienen. Am Beispiel einer IDE-Integration über einen MCP-Interceptor zeigt Michael Schiller, wie Angebote und Projekte datenschutzkonform und pseudonymisiert mit KI erstellt werden können. Kern-Zitate der Folge: „Wer Chaos automatisiert, hat einfach nur ein schnelleres Chaos.“